暮らし

週末の予定の立て方|必須・余白・候補に分けて考える

週末にやりたいことを書き出すと、予定表が用事でいっぱいになることがあります。全部を時刻付きで並べる前に、「必須の予定」「余白」「任意の候補」の三つに分けてみましょう。決める部分と、当日に選ぶ部分を区別する方法です。動かしにくい用事を先に置く...
仕事

仕事の依頼メモの書き方|目的・成果物・期限・確認方法を伝える

仕事を依頼するとき、作業名だけを伝えると、必要な範囲や完成形が食い違うことがあります。頼む前のメモに「目的」「成果物」「期限」「確認方法」を書き、相手と相談する土台にしてみましょう。四項目を埋めることより、曖昧な点を見つけることが大切です。...
趣味・学び

読書メモの書き方|要点・疑問・試す場面を分けて残す

本の内容を全部まとめようとすると、読書メモを書くこと自体が負担になることがあります。まずは気になった考えを一つ選び、「要点」「疑問」「試す場面」に分けて残してみましょう。読み終えた記録だけでなく、あとで自分が考え直すためのメモにする方法です...
暮らし

家電の説明書の保管方法|型番と紙・PDFの場所をメモする

家電の説明書を紙で残すか、PDFにまとめるか。その前に、どこへ置いたかをたどれるメモを一つ作ってみましょう。機種名と紙・データの場所を記録しておけば、保管方法が混ざっていても探す手がかりになります。家中の家電を一度に整理せず、よく使う一台か...
テクノロジー

ダウンロード整理の始め方|残す・保留・不要を見分ける

ダウンロードフォルダーには、今使う資料と、役目を終えたコピーが一緒に入りがちです。整理を始めるときは、容量や日付だけで一括削除せず、自分で保存したファイルの用途を確かめながら進めましょう。まずは最近の5件など、小さな範囲で十分です。 ...
仕事

中断した仕事を再開するときのメモ術|地点・一手・資料を残す

仕事を中断したあと、ファイルを開いても何から始めればよいかわからない。そんな場面に備え、中断する直前に短い再開メモを残してみましょう。記録するのは「中断地点」「次の一手」「資料の場所」の3項目です。作業の説明を全部書くより、戻った自分が必...
暮らし

机を使いやすくする配置例|今使う・補助・保管の3つに分ける

机の上に物が増えると、片づけ方そのものを考えるのが面倒になることがあります。収納用品を買う前に、「これから何をする場所か」を決め、今使うもの・途中で使うもの・今は使わないものに分けてみましょう。資料を読みながらメモを書く場面を例に、配置の...
暮らし

日用品の買い忘れを防ぐ補充メモ|五つの定番品から始める

日用品の管理は、家にある物をすべて数えるところから始める必要はありません。洗剤、ティッシュ、ごみ袋など、よく買う五つの品だけを選び、買い物の判断に使える補充メモを作ってみましょう。 リストを二つの役割に分ける ひとつは、定番の...
お知らせ

ryoの雑記帳について

「ryoの雑記帳」は、暮らし、仕事、テクノロジー、趣味・学びなど、日々の気になることを幅広く扱うブログです。 身近な疑問を調べたり、毎日の作業を少し進めやすくする工夫を整理したり。ひとつの分野にしぼらず、読みたい話題をカテゴリーから...
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