仕事の文章をAIで下書きにするなら、原本を貼る前に「使ってよい資料か」「目的に必要な範囲か」「編集後も意味が同じか」を分けて確認します。名前を別名にするだけで、安全や匿名性が確保されるとは限りません。
まず利用条件を確認
資料の入力可否は、依頼者や所属先の規則、利用するサービスの条件を確認します。サービス名だけで判断せず、利用形態や契約、確認日と参照先をメモ。許可が不明な実資料は入力を保留し、自作の架空文で構成を練習する方法があります。個人情報保護委員会も、生成AIの入力情報や利用規約等の確認を促しています。
原本と入力用コピーを分ける
原本は管理ルール内で残し、入力候補だけを編集用コピーへ。目的が構成案の比較なら、顧客の実名や連絡先まで必要かを考えます。氏名以外にも、住所、番号、日時や属性の組合せ、ファイル名を点検。別名化だけで完了とはせず、必要性と許可を確認します。変更した項目は、位置・理由・変更後の表現を記録すると照合できます。
意味が変わっていないか
除外しすぎて、誰が行うか、期限が確定しているかまで変わると、下書きの条件もずれます。架空例として「担当者Aが初心者向け研修を案内、締切未定」なら、担当役割・対象初心者・締切未定を保持。AIに未定の日付を補わせない条件も書きます。これは練習例であり、実資料の入力許可の証拠にはなりません。
迷った項目は、入力を止めて「何を、どの範囲で、どのサービスに使うか」を確認相手へ伝えます。入力前に三つの欄を埋めましょう。①用途と必要範囲、②確認済みの許可と参照先、③保留事項と再開条件。法律適合を自分だけで判定するための表ではなく、確認漏れを整理する手順です。
出力後も元資料にない日付や数値が補われていないか照合します。関連する数値確認の手順も参照してください。
https://ryo-gannbare.com/?p=661
出典：個人情報保護委員会
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/generativeAI_notice_leaflet2023.pdf
AI利用：Ollamaのqwen2.5:3bで下書きを生成し、反復・未検証の断言を人が編集しました。
コメント