ryoの雑記帳

同じ案内文を何度も書くとき、Gmailのテンプレートは文章の土台を保存する方法になります。ただし、挿入したらそのまま送ってよいわけではありません。固定する説明と、相手ごとに変える名前や日付を分けて準備しましょう。 まずパソコンで有効にするG...

返信が何通も続く会話を、いったん受信トレイから離したいときがあります。Gmailの「ミュート」は、メールの通知音を小さくする設定とは別の機能です。Google公式ヘルプをもとに、対象の選び方、受信トレイへ届く例外、元に戻す手順を整理します。...

「先月届いた資料だったはず」と思っても、件名を忘れていると受信トレイをさかのぼるのは大変です。Gmailでは、検索ボックスに日付や差出人の条件を入力できます。最初から全部の条件を入れるより、覚えている情報を一つずつ足して探す方法を整理します...

仕事の連絡と、後で読みたい資料が同じ受信トレイに並ぶと、どれを見直すか迷うことがあります。Gmailのラベルは、自分用の分類名をメールに付ける機能です。相手へラベル名を知らせる機能ではありません。パソコン版で、まず一つ作ってメールに付け、後...

読み終えたメールを受信トレイから片付けたいけれど、後で内容を確かめるかもしれない。Gmailのアーカイブは、そんなときに確認したい操作です。削除とは扱いが異なり、受信トレイには表示されなくなっても、メールは「すべてのメール」から引き続き確認...