仕事

AIの文章に引用符が付いていても、原文の言葉がそのまま入っているとは限りません。引用とされた部分は、元の資料の版と位置を確かめ、文字列を照合します。言葉を整えた説明は、直接引用と区別して扱いましょう。 例えば架空の原文が「筆記具を用意してく...

AIで予定変更のメールを下書きするときは、本文の時刻だけ直して終わりにせず、件名と末尾まで同じ予定を伝えているか確認します。変更前、変更後、まだ決まっていないことを分けてメモすると、照合する場所が見えます。 最初に、日付・時刻・場所・対象者...

AIで操作ガイドの下書きを作ったら、別の人に「分かりますか」と聞くだけでなく、どんな状況で何を探してほしいかを決めてみましょう。目的を伝える課題と、答えのボタン名や操作手順を教える説明は別です。 例えば、架空のメモ用ガイドで再開先を探しても...

AIでアンケート案を作るときは、質問の言い回しより先に「誰が、どの期間について、いくつ答えるか」を決めましょう。文章が自然でも、回答者が違う前提で答えていれば、集めた回答を読むときに迷います。まず三つの確認から始めます。 期間と単位を具体的...

画像の説明をAIへ頼む前に、掲載ページでその画像が何を伝えるかを確認しましょう。色や形を細かく列挙しても、読む人に必要な意味や操作が伝わるとは限りません。画像・周囲の本文・役割を一組にして考えるのが出発点です。 まず、周りの本文を読む図にし...

AIで字幕の下書きを作ったら、文字起こしの正誤だけでなく「形式・時間・表示」を分けて点検しましょう。文章が自然でも、表示タイミングや動画の版が合っているとは限りません。 最初に元動画のファイル名、版、尺と、字幕原稿の版を記録します。動画を編...

AI原稿を読み上げで確認するときは、気になった箇所を原文へ戻し、文章の問題と音声の読み違いを分けて記録します。聞きやすいから正しい、聞きにくいから誤字、と即断しないのが要点です。 まず、確認する原稿の版を保存し、見出しや段落番号を付けます。...

AIで作った原稿は、内容を確認した後も、貼り付け先で段落や箇条書きが意図どおり残るか点検します。全文を入れてから直す前に、小さな見本で必要な構造を試す方法です。 最初に、納品先が求める形式を確認しましょう。テキストのみでよいのか、見出しや太...

記事のリンクを公開前に確認するときは、表示名・行き先・動作を分けて点検します。URLを貼れたことだけで、読者が意図した情報へ進めるとは限りません。 まず本文やボタンなど今回見る範囲を決め、リンクIDを付けます。表示名、読者が得る予定の情報、...

操作ガイドの画像は、撮る前に「読者が何を確認する一枚か」を決めます。ボタンの位置を教える画像と、処理が終わったことを示す画像は役割が違うため、操作前・選択中・完了後を区別して計画しましょう。 まずガイドの開始点と到達点を書きます。「下書きを...