仕事

ZIPで資料を渡すなら、圧縮できた時点で終わりにせず、完成したZIPを別の空フォルダーに展開して中身を確認します。作業中のフォルダーが開けることと、相手に渡すZIPの内容がそろっていることは別だからです。1．渡すものだけを作業用コピーにまと...

AIの文章を何度も作り直しているなら、次の再生成の前に「何が直れば続けるか」と「どこで保留するか」を決めます。回数だけを増やすより、直す対象・確認根拠・相談先を一組にしておくと、未確認のまま完成扱いする判断を避けやすくなります。 1　直す対...

仕事の文章をAIで下書きにするなら、原本を貼る前に「使ってよい資料か」「目的に必要な範囲か」「編集後も意味が同じか」を分けて確認します。名前を別名にするだけで、安全や匿名性が確保されるとは限りません。 まず利用条件を確認資料の入力可否は、依...

AIで作った文章や表を別の人へ渡すときは、成果物の版と保存先、未確認の事項、次に行う一手を先にまとめます。長い会話ログだけでは、どの案を採用し、どこまで確かめたかが受け手に伝わりにくいためです。まずは一枚の引継ぎカードを添える形から始められ...

AIが会議内容を整理しても、名前が出てきただけで担当者が決まったとは限りません。タスクに写す前に、元の発言と照らして「担当者・具体的な期限・完了条件」を確認しましょう。 MicrosoftのTeams公式ヘルプでも、AIによる振り返りは不正...

AIの要約に「25％」と書かれていても、数字だけが元資料と同じなら十分、とは言えません。何を、いつ、何件をもとに数えた数字かを一緒に見比べます。この記事は、非機密の資料を要約する小さな事務作業の確認方法です。 まず元資料の場所を残す要約の数...

AIで文章の試作を二案作るときは、用途・読者・必須事実をそろえ、変える点を一つに絞ると違いを説明しやすくなります。AIの出力を二つ並べるだけでは、表現の好みと事実の正しさが混ざってしまうためです。 最初に共通条件を書く何のための文章か、誰が...

原稿の修正依頼が何通も届く時は、すぐ直し始める前に「どのファイルの、どの版を、どう変えるか」を一件ずつ記録します。AIで文章を整える仕事でも、依頼の解釈や相手の確認まで自動で済むわけではありません。受付と作業の状態を分ける方法を紹介します。...

AIを使って文章の仕事をするなら、生成した下書きを読むだけでなく、名前・数字・出典を元資料と照合してから納品します。流暢な文章でも内容が正しいとは限りません。GoogleのGemini公式ヘルプも、不正確な情報を提示する場合があるとして回答...

初めて仕事募集に応募するときは、長い自己紹介より先に「何を、どこまで、いつまでに作るか」を整理します。見積もりも制作時間だけで決めず、確認・検査・修正・連絡を含めて考えると、提案の前提を説明しやすくなります。1．募集条件を5項目に分ける募集...