仕事 AIリライトで商品名が変わる？正式表記・別名・文脈を先に整理
AIに文章を読みやすく直してもらうと、商品名や専門用語まで別の言葉になることがあります。リライト前に、正式表記・使ってよい別名・変えてはいけない範囲を小さな用語表にして渡しましょう。文章の柔らかさと名称の正しさを分けて確認できます。
1．正...
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テクノロジー Googleドライブのリンクが開けない？URLと共有権限を分けて確認
GoogleドライブのURLを送ったのに、相手から「開けません」と言われた。そんなときはリンクを送り直す前に、対象ファイル・相手のアカウント・共有の役割を確認します。URLのコピーとアクセスの許可は、別の確認です。
1 名前と版、含まれる情...
テクノロジー Wordの「すべて置換」を押す前に｜1件ずつ文脈と検索条件を確認
Wordで社名や用語をそろえたいとき、最初から「すべて置換」を押すより、見つかった箇所の意味を確かめて1件ずつ変更する方法が向いています。Microsoftの公式案内でも、各項目を確認できる「置換」の使用が勧められています。
1 原本を残し...
仕事 AI文章の「完成」は何で決める？着手前に確認項目と担当をそろえる
AIに文章を作らせる前に、「何を確認できたら完成か」を一行ずつ決めておくと、確認する場所がはっきりします。きれいな文章かどうかと、日時・会場が正しいかは別の問いです。今回は着手前の確認メモを整理します。
1 成果物と読み手を一つに絞る案内本...
テクノロジー PDF印刷が小さい・端が切れる？「合わせる」と「実際のサイズ」の3確認
PDFを印刷したら文字が小さい、型紙の大きさが合わない。そんなときは、画面の拡大率より印刷画面の用紙と倍率を確認します。「合わせる」と「実際のサイズ」は目的が違います。Adobeの公式説明をもとに、全ページを刷る前の確認を整理しました。
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テクノロジー CSVの「00123」が123になる？Excelで品番を文字列として取り込む前の確認
CSVの品番「00123」がExcelで「123」になったら、見た目だけゼロを足す前に原本を確認します。品番や会員番号のような識別コードは、計算する数値と分けて文字列として取り込むのが基本です。以下の「00123」は説明用の架空例です。
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仕事 AI原稿の根拠が見つからない？「未確認」と分けて質問するメモ
AI原稿の根拠が確認できないときは、「資料は読めたが主張を見つけられない」と「資料自体を読めない」を分けます。質問する内容が変わるためです。今回は、この二つの保留状態と担当者へ送る確認文に絞って整理します。読めたが、見つからない場合出典ペー...
仕事 ZIPで納品する前に｜別フォルダーへ展開して数・名前・内容を確認
ZIPで資料を渡すなら、圧縮できた時点で終わりにせず、完成したZIPを別の空フォルダーに展開して中身を確認します。作業中のフォルダーが開けることと、相手に渡すZIPの内容がそろっていることは別だからです。1．渡すものだけを作業用コピーにまと...
暮らし AFT6BNアルミ弁当箱600mlはレンジで使える？寸法・洗剤・送料の確認
PR：この記事にはアフィリエイト広告を含みます。AFT6BNの600mlアルミ弁当箱は、電子レンジで温めたい人には合いません。購入前は容量だけで決めず、バッグに収まる外寸と、使う洗剤・食洗機の条件を一緒に確認します。1．600mlと食べる量...
仕事 AIで何度書き直しても直らない？再生成の区切りと相談条件を決める
AIの文章を何度も作り直しているなら、次の再生成の前に「何が直れば続けるか」と「どこで保留するか」を決めます。回数だけを増やすより、直す対象・確認根拠・相談先を一組にしておくと、未確認のまま完成扱いする判断を避けやすくなります。
1 直す対...