仕事

休暇や外出でメールをすぐ読めないとき、Gmailの不在通知は返信が遅れることを伝える方法になります。設定する前に、いつまで動かすか、誰に返すか、何を知らせるかを分けて考えましょう。今回はパソコンでの設定と、返信されないメールの条件を整理しま...

同じ案内文を何度も書くとき、Gmailのテンプレートは文章の土台を保存する方法になります。ただし、挿入したらそのまま送ってよいわけではありません。固定する説明と、相手ごとに変える名前や日付を分けて準備しましょう。 まずパソコンで有効にするG...

返信が何通も続く会話を、いったん受信トレイから離したいときがあります。Gmailの「ミュート」は、メールの通知音を小さくする設定とは別の機能です。Google公式ヘルプをもとに、対象の選び方、受信トレイへ届く例外、元に戻す手順を整理します。...

「先月届いた資料だったはず」と思っても、件名を忘れていると受信トレイをさかのぼるのは大変です。Gmailでは、検索ボックスに日付や差出人の条件を入力できます。最初から全部の条件を入れるより、覚えている情報を一つずつ足して探す方法を整理します...

仕事の連絡と、後で読みたい資料が同じ受信トレイに並ぶと、どれを見直すか迷うことがあります。Gmailのラベルは、自分用の分類名をメールに付ける機能です。相手へラベル名を知らせる機能ではありません。パソコン版で、まず一つ作ってメールに付け、後...

読み終えたメールを受信トレイから片付けたいけれど、後で内容を確かめるかもしれない。Gmailのアーカイブは、そんなときに確認したい操作です。削除とは扱いが異なり、受信トレイには表示されなくなっても、メールは「すべてのメール」から引き続き確認...

大事そうなメールにスターを付けたものの、後で見る場所が決まっていないと、目印を付けただけで終わることがあります。Gmailのスターは、後で確認するメールの目印です。「返信が必要」「資料を読み直す」など、まず自分の使い方を一つ決めてみましょう...

以前届いたPDFを探すとき、件名を思い出そうとして受信トレイをスクロールし続けていませんか。Gmailでは、添付ファイルの形式や差出人などを検索条件にできます。最初から条件を全部並べるより、覚えている情報を一つずつ加える方法が試せます。 ま...

メールを読んでも、資料がそろうまで返事できないことがあります。受信トレイに残すだけでは、あとで探す手掛かりが曖昧になりがちです。Gmailの「スヌーズ」は、受信したメールを指定日時にもう一度受信トレイへ表示する機能。送信予約とは役割が違うの...

Gmailで明日のメールを予約した後に、添付や文面を直したくなることがあります。そんなときは、予約済みのメールをそのまま書き換えるのではなく、一度送信予定を取り消して下書きに戻し、編集してから再予約する流れを覚えておくと整理しやすくなります...