テクノロジー

Wordへ文章を貼り付けたら、文字の大きさや色までコピー元と同じになってしまうことがあります。やり直す前に、貼り付けオプションを確認しましょう。元の見た目を残すか、文書側に合わせるか、文字だけを使うかで選ぶ形式が変わります。 1．見た目を残...

Excelで必要なシートが見当たらないとき、すぐに「削除された」と決めず、非表示になっていないか確認しましょう。非表示のシートは画面に出ませんが、データは残り、他のシートから参照できる場合があります。一部のシートだけ見えないのか、タブ全体が...

Excelで「折り返して全体を表示する」を選んでも、文章の下が見切れることがあります。文字を消して収める前に、行の高さが固定されていないか、結合セルになっていないかを確認しましょう。折り返しの設定と、文字を表示する高さは分けて点検します。 ...

Wordでコメントや赤字の変更履歴まで印刷されるときは、印刷設定の「変更履歴とコメントの印刷」を確認します。画面で非表示にする操作と、元ファイルから削除する操作は別です。完成版を渡したいのか、修正内容を見てもらいたいのかを先に決めましょう。...

Excelの長い表を下へ読むと、列の見出しが消えて「この数字は何の項目？」と迷うことがあります。見出しを画面に残すにはウィンドウ枠の固定を使います。ポイントは、残したい範囲そのものではなく、その下・右にあるセルを選ぶことです。 1．残したい...

GoogleドライブのURLを送ったのに、相手から「開けません」と言われた。そんなときはリンクを送り直す前に、対象ファイル・相手のアカウント・共有の役割を確認します。URLのコピーとアクセスの許可は、別の確認です。 1 名前と版、含まれる情...

Wordで社名や用語をそろえたいとき、最初から「すべて置換」を押すより、見つかった箇所の意味を確かめて1件ずつ変更する方法が向いています。Microsoftの公式案内でも、各項目を確認できる「置換」の使用が勧められています。 1 原本を残し...

PDFを印刷したら文字が小さい、型紙の大きさが合わない。そんなときは、画面の拡大率より印刷画面の用紙と倍率を確認します。「合わせる」と「実際のサイズ」は目的が違います。Adobeの公式説明をもとに、全ページを刷る前の確認を整理しました。 1...

CSVの品番「00123」がExcelで「123」になったら、見た目だけゼロを足す前に原本を確認します。品番や会員番号のような識別コードは、計算する数値と分けて文字列として取り込むのが基本です。以下の「00123」は説明用の架空例です。 1...

Windows 11では、スナップを使って開いている窓を横に並べられます。Windowsキー＋Zで配置の候補を開き、最初の窓の位置を選んでから、残りへ別の窓を配置します。資料と入力欄を行き来するときの入口です。 1．別ウィンドウを用意する...